Facilité de déploiement du secrétariat médical externalisé avec Clicfone
La gestion des appels téléphoniques peut être une tâche chronophage pour les professionnels de santé à Brest. Cependant, grâce à Clicfone, le déploiement d’un secrétariat médical externalisé devient extrêmement facile. Dans cet article, nous mettons en avant les avantages d’un déploiement simple et rapide avec Clicfone, offrant une solution efficace pour optimiser la gestion des appels et améliorer la qualité des services offerts aux patients.
Transfert des appels sans tracas:
Avec Clicfone, le transfert des appels vers le secrétariat médical externalisé se fait sans tracas. Vous pouvez simplement activer le transfert d’appels depuis la ligne téléphonique fixe de votre cabinet vers le numéro fourni par Clicfone. Cette étape rapide permet une redirection immédiate des appels entrants vers les télésecrétaires médicales dédiées.
Personnalisation du message d’accueil et du répondeur:
Clicfone offre la possibilité de personnaliser le message d’accueil et le répondeur selon vos préférences. Vous pouvez modifier le message d’accueil pour inclure le nom de votre cabinet, des informations sur les horaires d’ouverture et tout autre détail pertinent. En dehors des heures de fonctionnement, un répondeur personnalisé informera les appelants des horaires d’ouverture et les orientera vers un service d’urgence si nécessaire.
Adaptation du planning hebdomadaire:
Clicfone facilite la création d’un planning hebdomadaire adapté à votre agenda. Vous pouvez indiquer les créneaux horaires disponibles, les motifs de rendez-vous et leur durée respective. Cette flexibilité vous permet de gérer votre emploi du temps de manière efficace et de garantir une prise de rendez-vous fluide et personnalisée pour chaque patient.
Instructions spécifiques prises en compte:
Chez Clicfone, vos instructions spécifiques sont prises en compte. Vous pouvez préciser des détails tels que l’accessibilité du cabinet, la gestion des urgences, les visites à domicile, les rendez-vous pour les délégués de laboratoires médicaux et les modalités de paiement. Cette personnalisation garantit que les télésecrétaires médicales dédiées suivent vos directives exactes pour une gestion optimale des appels.
Mise en place rapide de l’accueil téléphonique:
Une fois le transfert de ligne activé, les télésecrétaires médicales dédiées de Clicfone répondent aux appels au nom de votre cabinet. Leur professionnalisme et leur accueil chaleureux contribuent à une expérience positive pour les patients dès le premier contact.
Avec Clicfone, le déploiement d’un secrétariat médical externalisé est facile et rapide pour les professionnels de santé à Brest. Le transfert des appels sans tracas, la personnalisation du message d’accueil et du répondeur, l’adaptation du planning hebdomadaire, la prise en compte de vos instructions spécifiques et la mise en place rapide de l’accueil téléphonique sont autant d’avantages offerts par Clicfone. Cette solution simplifie la gestion des appels, améliore la satisfaction des patients et permet aux professionnels de santé de se concentrer pleinement sur leur pratique médicale. Faites confiance à Clicfone pour un déploiement facile et efficace du secrétariat médical externalisé.
Pour de plus amples informations, contactez dès maintenant, ClicFone Télésecrétariat au 0.805.033.064 (Service et appel gratuit).
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